关于2018届成教夏季毕业生毕业工作的通知

各学院:
    为了保证夏季毕业工作的顺利完成,现将有关事项通知如下:
    一、总体要求
    1、毕业工作关系到学员能否顺利及时取得毕业证书及学位证书,关系到其证书能否顺利在教育部电子注册,各单位务必认真细致做好毕业审核及报送工作,杜绝多报或漏报,确保全部信息准确无误。
    2、毕业上报人数必须与毕业材料份数一致,为了毕业生档案材料的规范统一,各单位必须在管理系统中及时做好相关信息的维护工作并统一打印相关材料。
    二、教学及管理工作安排
    1.各单位必须在5月30日之前完成毕业班所有课程的教学任务及考试(包括论文答辩)。
    2.在管理系统中补全所有课程成绩。(用于生成学生成绩表,录取在2016级的往年进修生也需登录)
    3.提醒学生登录管理系统核对并修改本人信息(包括毕业照片)、填写毕业小结,如发现本人信息有误要及时反馈给班主任并报继续教育学院。(用于生成学籍表、毕业生登记表存档,录取在2016级的往年进修生也需填写)
     4.在管理系统中填写班主任评语。(用于学生学籍表及毕业生登记表,录取在2016级的往年进修生也需填写)
    三、院系(教学点)毕业名单的审核上报
    1.系统开放时间:5月25日-6月5日,6号关闭
    2.审查系统中学籍名单的准确性,有无退学、复学、转专业、名单缺少等情况未及时修改的,如需修改请与继续教育学院联系。
    3.根据学员的学业完成情况审核毕业资格并在管理系统中完成上报工作。操作方法:登录管理系统,毕业管理→初审毕业名单→在预计毕业名单前打“√”→提交。

注:录取在2016级的往年进修生注意不要遗漏,退学及2016级的在读进修生(学号J开头)不要报。
    4.在管理系统毕业管理模块中打印(A4横向)审核名单,要求学生校对本人信息并签字。
    5.在管理系统毕业管理模块中打印(A4横向)审核名单报送继续教育学院处,要求教务员及负责人签字。
    四、关于学位资格的审核上报
    1.系统开放时间5月25日-6月5日,6号关闭
    2.对照《南通大学成人高等教育本科毕业生学士学位授予办法》审核2017届毕业学员的学位资格,并在管理系统中完成上报工作,往届补授的毕业生也一并在管理系统中提交,所有拟授学位名单须在学院进行公示。
    3.操作方法:登录管理系统→学位管理-院系(教学点)初审毕业资格→找到今年的毕业班级→在符合条件的名单前打“√”→提交→导出初审名单。
    4.打印并报送《南通大学届成人高等教育学士学位申报汇总表》至继续教育学院,要求负责人签字,单位盖章。
    五、关于毕业材料的制作及报送,6月8日-12日报送以下材料:
    1.学生学籍表(管理系统中打印,A4纵向,页边距下设为10)
    2.学生个人成绩表一式两份(管理系统中打印,A4纵向,页边距下设为10,教学点盖章)
    3.学生毕业生登记表(管理系统中打印,A4纵向,页边距下设为10,教学点盖章)
    4.班级成绩汇总表(管理系统中打印,A4横向,教学点盖章)
    5.医学类实习鉴定表
    6.案卷备考表(继续教育学院网页下载专区表3.19)
    7.由于6月6日-7日学校将在系统中导入毕业证书号码,所以请各单位6月8日以后在管理系统中打印以上材料(第1-4项),不可提前;所有材料的报送以毕业名单为准,不可多报或漏报。
                                          继续教育学院
                                          2018年5月14日

 
 
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